اوت لوک : مدیریت موثر ایمیل ها

Microsoft Outlook شامل بسیاری از ویژگی های قدرتمند و غالباً نادیده گرفته شده است که می تواند گردش کار ایمیل شما را آسانتر و کارآمدتر کند. به مربی جینی فون کورتر بپیوندید و روشهای جدیدی برای کار با Outlook را کشف کنید تا ایمیل شما را کمتری وقت و خسته کننده تجربه کند. یاد بگیرید که مکالمه های ایمیل ایجاد کنید و ویژگی های سازمانی را برای ساده تر کردن گردش کار خود در هنگام رفتن ، از جمله قوانین ، پوشه ها ، دسته ها و سایر ابزارهای مرتب سازی برای بهبود مدیریت ایمیل ، یاد بگیرید. قدرت مراحل سریع و جادوگر قانون را برای خودکار سازی وظایف کشف کنید ، با نکاتی از جینی در مورد چگونگی جلوگیری از درهم و برهمی غیر ضروری ، سفارشی کردن پیام های خودکار ، تقویت بهره وری و نگه داشتن صندوق ورودی خود.

عنوان اصلی : Outlook: Efficient Email Management

سرفصل های دوره :

مقدمه:
با مدیریت صندوق ورودی Outlook خود صرفه جویی کنید
مدیریت ایمیل: اصول اولیه
آنچه برای این دوره نیاز دارید
1. پیام های مرور:
از صندوق ورودی متمرکز بر چشم انداز استفاده کنید
از صفحه خواندن استفاده کنید
گزینه هایی را برای صفحه خواندن تنظیم کنید
پیام ها را به عنوان خوانده شده یا خوانده نشده علامت گذاری کنید
پیام های Outlook را با جستجوی فوری پیدا کنید
گزینه های جستجوی Outlook Tweak
برای یافتن پیام ها از Find Advanced استفاده کنید
مشاهده پیام ها با مکالمه
مکالمه را در چشم انداز نادیده بگیرید
از مکالمه پاکسازی استفاده کنید
2. نمودارها را برای کار قرار دهید:
ایمیل را از طریق تاریخ یا فرستنده ترتیب دهید
یک ستون به یک نمای اضافه کنید
منظره ای را در Outlook فیلتر کنید
منظره ای را در چشم انداز ذخیره کنید
تنظیمات نمایش پیشرفته را مشاهده و تغییر دهید
برای برجسته کردن پیام های مهم از قالب بندی مشروط استفاده کنید
برای یک دامنه ایمیل خاص نمای ایجاد کنید
3. با پوشه ها و دسته ها سازماندهی شوید:
پوشه های صندوق ورودی را در Outlook ایجاد کنید
پیام ها را جابجا یا کپی کنید
یک پوشه Outlook را به موارد دلخواه اضافه کنید
از پوشه های جستجوی سفارشی استفاده کنید
دسته بندی ها را سفارشی و استفاده کنید
4. حفظ و بایگانی:
بایگانی و حفظ چشم انداز: اصول اولیه
یک برچسب نگهدارنده را در یک پیام یا پوشه اعمال کنید
گزینه های Autoarchive را در Outlook تنظیم کنید
5. اقدامات را با قوانین و مراحل سریع خودکار کنید:
پیگیری یک پیام
از یک گام سریع داخلی استفاده کنید
یک قدم سریع سفارشی در Outlook ایجاد کنید
یک قانون برای انتقال پیام ایجاد کنید
از قوانینی برای ایجاد یک گردش کار ساده استفاده کنید
قوانین ایمیل را ویرایش و مدیریت کنید
نتیجه گیری:
مراحل بعدی