آموزش ضروری Outlook 2021 (آفیس 2021 / LTSC)

مایکروسافت چشم انداز - یکی از برنامه های ایمیل و تقویم به طور گسترده ای مورد استفاده در ابزارهایی که می تواند به شما کمک کند دقیق تر کار کنید و به طور موثرتر همکاری کنید. در این دوره، جسی Stratton به شما نشان می دهد که چگونه ایمیل و تقویم خود را در Outlook 2021 تنظیم و مدیریت کنید. جسی با آشنایی با رابط کاربری و توضیح نحوه اضافه کردن دفتر 365 و حساب های IMAP شروع می شود. او سپس استراتژی ها و راهنمایی های عملی را به اشتراک می گذارد که می تواند به شما کمک کند تا به طور موثر خواندن، سازماندهی، ایجاد و ارسال ایمیل؛ ایجاد مخاطبین و اضافه کردن نمایندگان که می توانند از طرف شما عمل کنند؛ اقامت در برنامه با تقویم؛ ایجاد و اختصاص وظایف؛ و با داده های چشم انداز کار کنید. به علاوه، شما می توانید در مورد استفاده از چشم انداز در یک مرورگر و یک دستگاه تلفن همراه یاد بگیرید.

عنوان اصلی : Outlook 2021 Essential Training (Office 2021/LTSC)

سرفصل های دوره :

مقدمه:
سازماندهی مجدد و همکاری به طور موثر
درک نسخه های اداری
1. شروع و اتصال حساب ها:
حرکت رابط
اضافه کردن یک حساب ایمیل 365
یک حساب IMAP را به صورت دستی اضافه کنید
ارسال و دریافت ایمیل
2. خواندن پست الکترونیکی:
خواندن پست الکترونیکی
سفارشی کردن صندوق پستی
ذخیره پیوست ها از یک پیام
جستجوی ایمیل
نادیده گرفتن مکالمات و پرچم ایمیل به عنوان ناخواسته
با استفاده از فیلترها و بینش
3. سازماندهی ایمیل:
استفاده از قالب بندی شرطی برای تغییر فونت و رنگ
استفاده از پرچم های پیگیری و دسته های رنگی
سازماندهی ایمیل به پوشه ها
استفاده از مراحل سریع برای پردازش پیام ها
پیام های فرآیند با قوانین پست الکترونیکی
حذف، بازگرداندن و آرشیو ایمیل
4. ایجاد و ارسال پست الکترونیکی:
ایجاد و فرمت یک پیام جدید
پاسخ به پیام و ارسال پیام
به یاد آوردن یا ارسال یک پیام
ایجاد دکمه های رای گیری در یک پیام
اضافه کردن امضا
ارسال یک ایمیل خارج از دفتر یا Autoreply
کاوش گزینه های تحویل بیشتر
استفاده از @ commentions برای توجه کسی
ارسال و خواندن پیام ها با صدای بلند
5. ایجاد مخاطبین و کار با مردم:
مخاطبین جدید ایجاد کنید
ایجاد گروه های تماس
انتقال مخاطبین به پوشه ها
به اشتراک گذاشتن اطلاعات تماس با دیگران
6. کار با نمایندگان:
اضافه کردن نمایندگان که می توانند از طرف شما عمل کنند
7. کار با تقویم:
تغییر ظاهر تقویم
ایجاد یک قرار ملاقات و یک رویداد تمام روز
یک جلسه ایجاد کنید
صندلی جلسه
پاسخ به دعوت جلسه
تقویم های دیگر را باز کنید
تقویم های اضافی را ایجاد و به اشتراک بگذارید
8. کار با وظایف و تنظیمات:
ایجاد و اختصاص وظایف
گزینه های کلی Outlook را تنظیم کنید
نتیجه گیری:
Outlook بیش از نرم افزار دسکتاپ است