آموزش نکات و ترفندهای Outlook 2016

در این دوره آموزشی با نرم افزار اوت لوک 2016 آشنا شده و همراه با مدرس دوره نکات و ترفندهای کار با آن را تجربه و تمرین خواهید کرد.

عنوان اصلی : Outlook 2016: Tips and Tricks

سرفصل ها :

معرفی
خوش آمدی
1. 10 کلید میانبر برق
مخاطب را در چند ثانیه پیدا کنید
Outlook را در چندین پنجره مشاهده کنید
به برنامه دیگری نگاه کنید
افراد را به موارد دلخواه اضافه کنید
پیام‌ها را برای فهرست کارهایی که باید انجام دهید پرچم‌گذاری کنید
با کشیدن و رها کردن آیتم های جدید ایجاد کنید
کد رنگ پیام های مهم
تاریخ های زبان طبیعی را وارد کنید
ایجاد یک گروه
نمایش محدوده سفارشی با Date Navigator
2. سازماندهی صندوق ورودی خود
صندوق ورودی خود را به روش خود مشاهده کنید
مشاهده بر اساس گروه و مکالمه
با پوشه ها و زیر پوشه ها کار کنید
از موارد دلخواه استفاده کنید
پیام های قدیمی را حذف کنید
با کلیدهای میانبر سازماندهی کنید
3. مدیریت پیام های دریافتی
سرعت خواندن ایمیل شما
تنظیم علامت گذاری به عنوان خوانده شده را تغییر دهید
از Quick Steps استفاده کنید
دسته ها را اختصاص دهید
قوانین پیام های دریافتی را خودکار کنید
با نامه های ناخواسته مقابله کنید
یک ایمیل پیدا کنید
از پوشه های جستجو استفاده کنید
آرشیو کردن یک پیام (در Office 365)
4. ارسال و پاسخ به پیام ها
کلیدهای میانبر برای ارسال ایمیل
از دفترچه آدرس خود استفاده کنید
دفترچه آدرس پیش فرض خود را تنظیم کنید
از Bcc استفاده کنید یا نه
فایل ها را به سرعت پیوست کنید
به طور کلی از پیوست ها صرف نظر کنید
امضاها را تنظیم کنید
از پوشه Drafts خود به خوبی استفاده کنید
یک لینک به ایمیل اضافه کنید
به تاخیر انداختن ایمیل در صندوق خروجی
5. ایجاد پیام های استفاده ویژه
تقویم خود را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید
علامت گذاری پیام برای گیرنده
یک اسکرین شات درج کنید
رای گیری از طریق ایمیل
کارت ویزیت و مخاطبین را از طریق ایمیل ارسال کنید
6. ماندن در کار
نوار To Do را نمایش دهید
هفت راه برای ایجاد یک کار جدید
پنج راه برای مشاهده و ویرایش وظایف
یادآوری کار را تنظیم کنید
7. نکات و ترفندها برای تقویم
قرارها و جلسات را دوباره برنامه ریزی کنید
موارد تکراری تقویم ایجاد کنید
کلون یک قرار
مقیاس زمانی را تغییر دهید
نمایش دو منطقه زمانی
مناطق زمانی را برای یک قرار یا جلسه نشان دهید
تقویم را جستجو کنید
از کلیدهای میانبر تقویم استفاده کنید
8. نکاتی برای کار با مردم
افزودن عکس به مخاطب
یک آدرس تماس را نقشه برداری کنید
مخاطبین را با یک همکار به اشتراک بگذارید
خصوصی کردن مخاطبین شخصی
یک گروه تماس ایجاد کنید
نمایش برای مخاطبین
پیوند دادن و لغو پیوند مخاطبین
ایمیل با Microsoft Word ادغام شد
آفلاین کار کنید
9. نکات و ترفندهای بیشتر
صفحه ناوبری را سفارشی کنید
نوار ابزار دسترسی سریع را سفارشی کنید
از Outlook Today استفاده کنید
گزینه های شروع و خروج را تنظیم کنید
استفاده مجدد از متن پرکاربرد با قطعات سریع
با استفاده از یک الگو به صورت خودکار پاسخ دهید
نتیجه
مراحل بعدی