آموزش نکات و ترفندهای Outlook 2019

در این مجموعه آموزش بر نکات و ترفندهای استفاده حرفه ای از امکانات و ابزارهای نرم افزار اوت لوک 2019 مسلط خواهید شد. مدرس دوره مباحث را به زبانی ساده و در حین کار بر روی پروژه های واقعی به شما عزیزان یاد میدهد.

عنوان اصلی : Outlook: Tips and Tricks

سرفصل ها :

معرفی
یک کاربر قدرتمند Outlook شوید
1. 10 نکته و ترفند برتر (+ 1)
نگاهی پیشرفته به ویژگی ها داشته باشید
مخاطب را در چند ثانیه پیدا کنید
Outlook را در چندین پنجره مشاهده کنید
به برنامه دیگری نگاه کنید
افراد را به موارد دلخواه اضافه کنید
پیام‌ها را برای فهرست کارها پرچم‌گذاری کنید
با کشیدن و رها کردن آیتم های جدید ایجاد کنید
به ایمیل های خود گوش دهید
تاریخ های زبان طبیعی را وارد کنید
ایجاد یک گروه
Outlook را با افزونه ها گسترش دهید
2. صندوق ورودی خود را سازماندهی کنید
صندوق ورودی خود را به روش خود مشاهده کنید
مشاهده بر اساس مکالمه
با پوشه ها و زیر پوشه ها کار کنید
پیام های قدیمی را حذف کنید
آرشیو پیام ها
3. پیام های دریافتی را مدیریت کنید
سرعت خواندن ایمیل شما
از Quick Steps استفاده کنید
کد رنگ پیام های مهم
قوانین پیام های دریافتی را خودکار کنید
از موارد دلخواه استفاده کنید
یک ایمیل پیدا کنید
از پوشه های جستجو استفاده کنید
4. ارسال و پاسخ به پیام ها
دفترچه آدرس پیش فرض خود را تنظیم کنید
با پیوندهای OneDrive از پیوست ها رد شوید
از پوشه Drafts خود به خوبی استفاده کنید
یک لینک به ایمیل اضافه کنید
مشکلات دسترسی را بررسی و رسیدگی کنید
علامت گذاری پیام برای گیرنده
5. Stay On Task
هفت راه برای ایجاد یک کار جدید
مشاهده لیست وظایف و ویرایش وظایف
یادآوری کار را تنظیم کنید
6. نکات و ترفندها برای تقویم
یک محدوده سفارشی را با Date Navigator نمایش دهید
دسته ها را اختصاص دهید
قرارها و جلسات را دوباره برنامه ریزی کنید
کلون یک قرار
مقیاس زمانی را تغییر دهید
نمایش سه منطقه زمانی
مناطق زمانی را در یک قرار یا جلسه نشان دهید
7. نکاتی برای کار با مخاطبین
افزودن عکس به مخاطب
یک آدرس تماس را نقشه برداری کنید
مخاطبین را با همکاران به اشتراک بگذارید
مخاطبین شخصی را خصوصی کنید
یک گروه تماس ایجاد کنید
به مخاطبین در لینکدین متصل شوید
Outlook را برای ادغام نامه با Word تنظیم کنید
8. نکات و ترفندهای بیشتر
آفلاین کار کنید
پوشه (ناوبری) را سفارشی کنید
نوار ابزار دسترسی سریع را سفارشی کنید
استفاده مجدد از متن پرکاربرد با قطعات سریع
به طور خودکار با یک پیام خاص پاسخ دهید
نتیجه
مراحل بعدی